Компьютерные сбои, кибератаки, вирусы, кражи, отключения электричества: существует множество причин, способных привести к потере данных, хранящихся на электронных устройствах, хотя главной угрозой был и остается человеческий фактор.
Согласно отчёту, об инциденте утечки данных опубликованному телекоммуникационной компанией Verizon, в котором проанализировано почти 80 000 кибер-инцидентов в 88 странах, в более чем 85 процентах случаев виноват был сам пользователь.
Будь то фишинговые письма, на которые был получен ответ, легко угаданные пароли, неправильное использование привилегий в сетевой компьютерной системе компании или простые ошибки, которые привели к заражению вредоносным ПО, – во всех этих случаях человеческий фактор сам добровольно открыл «чёрную» дверь киберпреступникам.
Мало того, подобные банальные просчёты часто приводят к опасной потере данных в результате несчастного случая: «Может случиться, например, что вы прольёте кофе на свой ноутбук или случайно удалите важный документ. Кажущиеся безобидными инциденты иногда обретают серьёзные последствия в виде потери данных», – говорит Брайан Приджон, директор по маркетингу продукции компании Western Digital. Как защитить себя? Есть несколько простых стратегий, которые помогут уберечь от потери ценный контент.
-
Сделайте резервное копирование данных своей привычкой
Резервное копирование данных необходимо. Сохранённые копии помогают защитить всю информацию, которую нельзя воспроизвести или заменить, а также все данные, потеря которых приведет к стрессу и разочарованию. Сюда могут входить адресные книги, фотографии, видео, музыкальные файлы, электронные письма, документы и финансовые записи.
Для предприятий и профессиональных фирм это также будут базы данных клиентов, файлы конфигурации операционной системы, бухгалтерские отчёты, оперативные данные и уровни запасов продукции. Наличие копии всей этой информации гарантирует душевное спокойствие в случае сбоя системы.
Одним из надёжных способов обеспечения надлежащей защиты файлов является устройство хранения данных, например, жесткий диск My Passport или My Book от Western Digital.
My Passport – это портативное и удобное устройство для тех, кому необходимо брать с собой фотографии, видео, музыку и документы.
-
Соблюдайте «компьютерную» гигиену
Легко игнорировать все надоедливые всплывающие окна, сообщающие о доступности обновления, но если на них не обращать внимания, то человеческая ошибка может привести к потере данных. Актуальное программное обеспечение дает вашей системе доступ к последним сертификатам безопасности, обеспечивая максимальную защиту от вирусов и вредоносных программ.
Ещё одна хорошая привычка – регулярно менять пароли. Это простое действие поможет защитить всю конфиденциальную информацию, хранящуюся в ваших различных учетных записях: планирование мероприятий в календаре или периодические напоминание в телефоне, позволят закрепить эту полезную привычку.
-
Тщательно организуйте данные
Способ управления файлами поможет избежать простых ошибок, таких как случайное удаление. Например, если ваш рабочий стол захламлён, полон файлов, и вы пытаетесь освободить место, легко удалить некоторые документы, не осознавая их важности. Поэтому важно потратить некоторое время на упорядочивание своих файлов, фотографий и видео и всегда придерживаться этого метода.
Как это сделать? Соблюдайте порядок, чтобы находить их с первого взгляда, указывайте дату, если вам нужно загрузить несколько файлов с одинаковым именем, и разделите папки как можно лучше; затем останется только чистить их почаще, чтобы удалить лишнее, и делать резервные копии наиболее важной информации.