Как защитить себя от потери данных, фотографий и воспоминаний

Компьютерные сбои, кибератаки, вирусы, кражи, отключения электричества: существует множество причин, способных привести к потере данных, хранящихся на электронных устройствах, хотя главной угрозой был и остается человеческий фактор.

Согласно отчёту, об инциденте утечки данных опубликованному телекоммуникационной компанией Verizon, в котором проанализировано почти 80 000 кибер-инцидентов в 88 странах, в более чем 85 процентах случаев виноват был сам пользователь.

Будь то фишинговые письма, на которые был получен ответ, легко угаданные пароли, неправильное использование привилегий в сетевой компьютерной системе компании или простые ошибки, которые привели к заражению вредоносным ПО, – во всех этих случаях человеческий фактор сам добровольно открыл «чёрную» дверь киберпреступникам.

Мало того, подобные банальные просчёты часто приводят к опасной потере данных в результате несчастного случая: «Может случиться, например, что вы прольёте кофе на свой ноутбук или случайно удалите важный документ. Кажущиеся безобидными инциденты иногда обретают серьёзные последствия в виде потери данных», – говорит Брайан Приджон, директор по маркетингу продукции компании Western Digital. Как защитить себя? Есть несколько простых стратегий, которые помогут уберечь от потери ценный контент.

1. Сделайте резервное копирование данных своей привычкой

Резервное копирование данных необходимо. Сохранённые копии помогают защитить всю информацию, которую нельзя воспроизвести или заменить, а также все данные, потеря которых приведет к стрессу и разочарованию. Сюда могут входить адресные книги, фотографии, видео, музыкальные файлы, электронные письма, документы и финансовые записи.

Для предприятий и профессиональных фирм это также будут базы данных клиентов, файлы конфигурации операционной системы, бухгалтерские отчёты, оперативные данные и уровни запасов продукции. Наличие копии всей этой информации гарантирует душевное спокойствие в случае сбоя системы.

Одним из надёжных способов обеспечения надлежащей защиты файлов является устройство хранения данных, например, жесткий диск My Passport или My Book от Western Digital.

My Passport – это портативное и удобное устройство для тех, кому необходимо брать с собой фотографии, видео, музыку и документы.

2. Соблюдайте «компьютерную» гигиену

Легко игнорировать все надоедливые всплывающие окна, сообщающие о доступности обновления, но если на них не обращать внимания, то человеческая ошибка может привести к потере данных. Актуальное программное обеспечение дает вашей системе доступ к последним сертификатам безопасности, обеспечивая максимальную защиту от вирусов и вредоносных программ.

Ещё одна хорошая привычка – регулярно менять пароли. Это простое действие поможет защитить всю конфиденциальную информацию, хранящуюся в ваших различных учетных записях: планирование мероприятий в календаре или периодические напоминание в телефоне, позволят закрепить эту полезную привычку.

3. Тщательно организуйте данные

Способ управления файлами поможет избежать простых ошибок, таких как случайное удаление. Например, если ваш рабочий стол захламлён, полон файлов, и вы пытаетесь освободить место, легко удалить некоторые документы, не осознавая их важности. Поэтому важно потратить некоторое время на упорядочивание своих файлов, фотографий и видео и всегда придерживаться этого метода.

Как это сделать? Соблюдайте порядок, чтобы находить их с первого взгляда, указывайте дату, если вам нужно загрузить несколько файлов с одинаковым именем, и разделите папки как можно лучше; затем останется только чистить их почаще, чтобы удалить лишнее, и делать резервные копии наиболее важной информации.